Primero que nada… ¿sabes qué es administración de empresa? Es la coordinación y organización de las actividades de una empresa. Los administradores supervisan las operaciones y ayudan a los empleados a alcanzar sus máximos niveles de productividad.
La estructura de una organización se construye sobre la base de su administración. Aquí, las funciones de gestión se dividen en distintas áreas funcionales, que son las siguientes:
Producción / Operaciones
La producción está relacionada con la fabricación y operación de bienes y servicios. Es una de las áreas funcionales de que mediante distintos y variados procesos, convierte los insumos de una compañía/negocio en productos terminados. Para asegurarse del óptimo rendimiento de los procesos de producción, se encarga del monitoreo y calidad de los mismos.
La producción de los bienes y servicios se ve afectada por diversos factores, como las normas y reglamentos gubernamentales, los competidores, las facilidades para el comercio internacional, etc.
Algunas funciones de esta área son:
- Ayuda a diseñar las políticas de producción, como el diseño del producto, la distribución del proceso y el diseño del proceso.
- Ayuda a mantener la planificación del inventario.
- Manipulación de materiales.
- Ayuda a formular la planificación de la capacidad.
- Ayuda a preparar la estructura de distribución.
Finanzas
Todas las actividades de producción, marketing o personal requieren un flujo de efectivo adecuado. En este sentido, la dirección establece el departamento de finanzas para que se ocupen de las necesidades financieras de la empresa. Ayuda a organizar y utilizar los fondos de forma adecuada y sistemática.
Cuando el tamaño de la empresa aumenta, entonces, de la misma manera, es necesario tener las finanzas de una manera similar y así como construir relaciones como la relación con el entorno interno y externo, las normas y reglamentos gubernamentales, el avance tecnológico, y así sucesivamente.
Recursos Humanos
La administración de recursos humanos es un proceso de gestión mediante el cual la empresa ayuda a dar facilidades a los empleados, empresarios, individuos y ejecutivos.
La gestión de recursos humanos también se denomina gestión de personal. Por lo tanto, en las organizaciones pequeñas o medianas todas las funciones de planificación, organización, dotación de personal, dirección, control y coordinación son realizadas por el gerente o el personal, pero si el tamaño de la organización es grande, entonces un gerente tendría problemas para manejar todas las áreas funcionales.
Objetivos de la gestión de recursos humanos:
- Utilizar los recursos humanos,
- Motivar a los empleados y a los individuos,
- Elaborar planes, políticas y procedimientos,
- Lograr los objetivos de la organización,
- Coordinar a los individuos,
- Proporcionar formación.
Mercadotecnia
Como las anteriores, la mercadotecnia es una de las áreas funcionales importante de la administración, pues es responsable del flujo de bienes y servicios desde el fabricante hasta los consumidores. Es responsable de planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de marketing.
Es el área que se encarga de conseguir clientes, crear productos, hacer estudios de mercado, esfuerzos de publicidad, comunicación y relaciones publicas. De igual manera, desarrolla y coordina la imagen de la compañía, puntos de venta, difusión y promoción, entre otras actividades más.