La tecnología en el lugar de trabajo ha evolucionado drásticamente en México en las últimas dos décadas. El ambiente de oficina de antaño ya no existe, y ha sido tomado por el rápido avance tecnológico, permitiendo a los empleados interactuar con un mercado global, e incluso llevar el trabajo a la calle. La afluencia de nuevas tecnologías que ha ido haciendo la comodidad general de nuestra vida personal ha crecido exponencialmente, y se ha apoderado también de nuestra vida profesional.
En particular, los responsables de recursos humanos y los graduados de la licenciatura en tecnologias de la informacion están sintiendo el peso de estos rápidos cambios, y son especialmente vulnerables a este impacto. Mantener un lugar de trabajo actualizado y rentable requiere herramientas tecnológicas como el software para ayudar a los líderes empresariales a seguir siendo relevantes mediante el uso de la tecnología de forma eficaz. ¿Está tu empresa al día con la evolución de la tecnología en el lugar de trabajo?
1. Eficiencia y aumento de la productividad
El lugar de trabajo moderno ha experimentado un cambio total en la forma de emplear nuestro tiempo. Se ha optimizado la gestión del tiempo y se han aligerado los esfuerzos dedicados a las tareas cotidianas. La productividad y los esfuerzos de los empleados han mejorado, permitiéndoles poner más énfasis en cosas más importantes como la precisión y la creatividad. El nivel de expectativas de los clientes y los compañeros de trabajo también ha cambiado gracias a la tecnología en el lugar de trabajo, que mantiene a todos conectados de forma constante. Se esperan resultados mucho más rápidos que antes gracias a esta evolución de la tecnología en el lugar de trabajo.
2. Aumento de la colaboración
La tecnología en el lugar de trabajo nos ha proporcionado un nivel de comunicación nunca visto antes. Podemos conectarnos literalmente con cualquiera de nuestros empleados, líderes y compañeros de trabajo en cualquier momento y lugar. Este espectacular aumento de la colaboración conlleva un mayor nivel de flexibilidad en la comunicación, lo que permite a los compañeros de trabajo facilitar la colaboración continua sin importar dónde se encuentre cada uno. El trabajo en equipo está mucho más comprometido, y se impulsa a un nivel completamente nuevo.
3. Mejora de la gestión de costos
El objetivo final de cualquier empresa es lograr la rentabilidad. Con la llegada de la tecnología al lugar de trabajo, se fomenta la productividad en las finanzas. Las empresas son mucho más saludables desde el punto de vista fiscal gracias a la entrada en escena de innovadores equipos tecnológicos y software en las oficinas. Al animar a los empleados a optimizar su tiempo gracias a esta tecnología, se pierde mucho menos tiempo y se utiliza mucho más para centrarse en las tareas rentables. Un lugar de trabajo productivo es un lugar de trabajo rentable, que es sólo una de las formas importantes en que la tecnología ha cambiado nuestro entorno de trabajo para mejor.
4. Mayor nivel de seguridad
La seguridad de la información de la empresa puede verse gravemente comprometida sin la implementación de los canales adecuados de tecnología y software. Al igual que los piratas informáticos utilizan la tecnología para intentar acceder a la información sensible de una empresa, ésta debería implementar tecnología innovadora como refugio contra estas violaciones de la seguridad. La tecnología en el lugar de trabajo ayuda a garantizar que la información sea accesible sólo para las personas adecuadas, y hace casi imposible que se filtre información pertinente de la empresa.
5. Una mejor experiencia para los empleados
Aunque la tecnología en el lugar de trabajo es sólo uno de los factores que contribuyen a la experiencia general del empleado, es uno de los más importantes. Una investigación realizada, descubrió que las empresas que invierten mucho en la experiencia de los empleados obtienen más de cuatro veces el beneficio medio y el doble de los ingresos medios en comparación con las que no lo hacen.
La tecnología da forma a la cultura de una organización e influye en la forma en que los empleados interactúan con el espacio de trabajo físico. Y los empleados de hoy en día esperan que la tecnología que utilizan en el lugar de trabajo sea tan avanzada e intuitiva como las aplicaciones que utilizan en su smartphone. Por eso, las organizaciones con visión de futuro están invirtiendo en soluciones de experiencia del empleado que incluyen aplicaciones móviles, quioscos e incluso sensores.