La gestión del tiempo y la organización son dos áreas de la vida innatas para muchas personas, mientras que para otras, como la mayoría de los estudiantes no lo es y la pasan haciendo malabares con múltiples responsabilidades escolares y personales.
Sin embargo, la gestión del tiempo puede aprenderse, y dado que utilizar el tiempo de forma eficiente es una de las principales claves del éxito, vale la pena intentarlo.
A continuación damos algunos consejos a estudiantes como tu para que puedan administrar el tiempo efectivamente.
Utiliza un calendario para planificar con antelación
El uso de un calendario es fundamental para la gestión del tiempo. La única manera de gestionar una agenda apretada es planificar con antelación.
Al principio de cada trimestre, semestre, o del periodo que más les acomode, los estudiantes de las mejores preparatorias en san luis potosi deben tener una visión amplia de sus compromisos introduciéndolos en un calendario físico o digital. Las fechas de entrega de tareas y los horarios de exámenes de todas las clases deben marcarse en el calendario utilizando un código de colores.
El calendario también debe indicar los compromisos fijos, como horarios de clase y de trabajo, y actualizarse regularmente.
Esta representación visual permite ver los horarios abiertos y los ocupados. Las semanas más intensas quedan claras de inmediato, y esos son los momentos que hay que planificar. La forma de evitar que se pierdan los plazos es planificarlos.
Hacer listas de tareas diarias
Hacer una lista de lo que hay que hacer cada día es una gran herramienta de gestión del tiempo que puede despejar los recuerdos borrosos. Tachar las tareas una vez terminadas también proporciona una sensación de alivio y logro.
Hacer uso del método A-B-C para priorizar
Establecer prioridades es otra de las claves para gestionar el tiempo adecuadamente. El método A-B-C para priorizar las tareas funciona así. Anota todas las tareas que tienes pendientes. A continuación, asigna a cada tarea una A, B o C:
- A: debe completarse hoy
- B: sería bueno terminarla hoy
- C: puede posponerse a mañana si es necesario.
Saber cuándo cambiar de tarea
Ser flexible también es importante para la buena gestión del tiempo. Cuando la vida determina que una tarea de nivel C se convierte en una tarea de nivel A, es el momento de cambiar de marcha. Sí, centrarse y terminar una tarea es estupendo, pero aferrarse obstinadamente a una tarea que se ha vuelto menos importante solo hace que retrases tu avance.
Afronta la procrastinación.
La procrastinación conduce a la ansiedad y a un peor resultado, ya sea un examen, un trabajo u otra entrega. Para evitar este enemigo común de la gestión del tiempo, los estudiantes deben ser conscientes de por qué están evitando el trabajo. Si es porque no entienden una tarea o una lectura, deben hablar con el profesor o con otros estudiantes para obtener claridad.
Si sueles procrastinar porque no encuentras tiempo para hacer los trabajos o simplemente no quieres hacerlo, debes revisar tus prioridades.
Trabajar en un proyecto a la vez
Muchos artículos y estudios respaldan la idea de que el trabajo se resiente cuando se intenta hacer varias tareas al mismo tiempo. En cambio, la concentración es la mejor manera de aprender y producir un trabajo de alto nivel.
Establece plazos y objetivos
El mundo funciona con plazos y aprender a cumplirlos forma parte del éxito. Las personas con una buena gestión del tiempo no incumplen los plazos. A veces, esto significa completar el trabajo antes de su fecha de entrega en lugar de jugar a ponerse al día. Adelantarse a los plazos es la clave para cumplirlos.
Los plazos son especialmente importantes cuando se trabaja en tareas escritas. Una buena redacción necesita tiempo para la edición, y si la redacción se hace sin dejar tiempo para las revisiones, el trabajo se resentirá.
Otros consejos…
Trabajar en horas óptimas
Algunas personas trabajan mejor por la mañana, otras por la noche. El rendimiento máximo se produce cuando el trabajo se realiza durante el horario de trabajo principal de una persona.
Trata el tiempo como si fuera dinero
Las personas organizadas reparten el tiempo como si fuera un bien preciado. Dedicar tiempo a las tareas necesarias simplemente produce un mayor rendimiento del tiempo invertido.
Sea realista con el tiempo
Muchas personas no juzgan con exactitud la cantidad de tiempo que les llevará una determinada tarea. Para evitar este problema tan común, la persona debe estimar primero cuánto tiempo le llevará una tarea, y luego comparar el tiempo real que le llevó con el tiempo estimado al final del proyecto. Los conocimientos adquiridos pueden aplicarse la próxima vez que se planifique un proyecto similar.
Aprender sobre la gestión del tiempo y las habilidades organizativas no solo es útil para la vida académica. Estas habilidades se buscan en el lugar de trabajo y también son muy útiles en casa.
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